わかりやすく解説! PDFの図表をエクセルへ簡単に貼り付け

　Adobe Acrobat Reader DCからPDFの図・表や写真などをコピーして、簡単にMicrosoft Office 365のExcel 365やMicrsoft Office 2019以前のExcelへ貼り付ける方法を紹介します。ExcelとAdobe Acrobat Reader DC以外に、ソフトは必要ないのですぐにコピー＆ペーストをすることができます。

Excel 365のスナップショットでコピー＆ペースト

　Microsoft Offcice 365 Excelには、同時に開いているアプリケーションの画面をスナップショットツールで取り込むことができます。ほかのアプリケーションの画面をExcel 365へ取り込んだ後に、Excel上で必要な部分のみにトリミングして完成です。
　下記の動画で紹介している方法は、Microsoft Offcice 365 Excelのスナップショット機能を使っているので、PDFを開くアプリケーションに制限はありません。Foxit ReaderFoxit ReaderやPDF X-Change EditorといったPDF回覧ソフトからでも同様の操作でPDF上の図表や画像をMicrosoft Offcice 365 Excelへコピー＆ペーストすることができます。

PDFを開く

　Adobe Acrobat Reader DCで貼り付けたいPDFを開きます。この時は、コピー＆ペーストしたい部分以外も表示されていると思います。

PDFの欲しい部分だけ表示させる

　Adobe Acrobat Reader DCのウィンドウサイズや表示の拡大・縮小の機能を使ってほしい部分だけ表示させるように調整します。ここで調整しておくとExcel 365へ貼り付けた時に、無駄になる部分が少なくて済みます。下の例だとPDF中のグラフの部分だけをExcel 365へ貼り付けたいので、表の部分だけ表示されるように調整しました。

Excel 365のスナップショットツール

Excle 365の挿入メニューからスナップショットツールを選択して、コピー元のPDFを開いているAdobe Acrobat Reader DCを選ぶと、Adobe Acrobat Reader DCが画像化されてExcel 365へペーストされます。

Excel 365で不要な部分をトリミング

　Excel 365へペーストされた画像上へマウスを動かして右クリックで選択した後に、図の形式メニューからトリミングを選びます。画像の上下左右と四隅の8カ所にに太い枠線が現れたらマウスで枠線を動かして、トリミングする部分を調整します。トリミングされる部分が薄い灰色になるので、表示させたい部分だけ残します。最後に図の範囲外のセルをクリックするとトリミングが確定です。

Adobe Acrobat Reader DCのスナップショットでコピー＆ペースト

　Microsoft Excel 2019以前では、Excelにほかの画面をコピー＆ペーストする機能がないので、Adobe Acrobat Reader DCのスナップショットツールを使います。
　Microsoft Offcice 365 Excelで有効ですが、Excelのスナップショットツールを使たほうがきれいで簡単にコピー＆ペーストができます

PDFを読み込む

　Adobe Readerで貼り付けたいPDFを開きます。この時は、コピー＆ペーストしたい部分以外も表示されているので、コピーしたい部分を大きく表示しておくと、鮮明にエクセルへ貼り付けできます。

スナップショットツール起動

• Adobe Reader 10は、[ツール] メニューの [選択とズーム] をクリックして[スナップショットツール]を選択します。

• Adobe Reader 11は、[編集] メニューから[スナップショットツール]を選択します。

• Adobe Acrobat Reader DCは、[編集] メニューから[スナップショットツール]を選択します。

コピーする範囲を選択

　カーソールでコピーしたい領域を選択します。まず、マウスを動かして、カーソールをコピーしたい領域の角まで移動してマウスの左ボタンをクリックします。マウスの左ボタンをクリックした状態でコピーしたい領域の対角線上の角まで移動させ、左ボタンから指を離すと領域の選択ができます。（青い四角形ができた部分）

エクセルへ貼り付け

　エクセルを起動して[編集] メニューの [貼り付け] をクリックすると、Adobe Readerで選択した部分が画像として貼り付けられます。ワードやパワーポイントにも貼り付けが可能です。