エクセルやワードからPDFの作成について

　Microsoft Office2010以降では、ExcelやWordからPDFが作れるようになりました。しかし、Microsoft Office2007以前のアプリケーションやそのほかのアプリケーションではPDFを作る機能がないものがほとんどです。そんな場合は、Microsoft WindowsへPDF仮想プリインタをインストールしてPDF仮想プリンタで印刷する操作をするとPDFを作成することができます。紙に印刷する代わりにPDFがディスク上に作成されます。

１．PDF仮想プリンタのインストール
　PDF仮想プリンタと呼ばれるソフトをインストールします。（パソコンにプリンタが接続されている必要はありません。）PDF仮想プリンタの機能がある有名な市販ソフトは「Adobe Acrobat」、フリーソフトは,「CutePDF」,「CubePDF」などです。仮想PDFプリンタをインストールするとWindowsの[コントロールパネル]の[プリンタ]で仮想PDFプリンタを見つけることができます。 ①cutePDF Writer
②PDF995
③PDFCreator
④primoPDF　の４つがPDF仮想プリンタ
２．データの作成 　PDFへ変換したいデータをエクセルやワードを使って作成します。印刷機能のあるアプリケーションであればＣＡＤやテキストエディタでもかまいません。今回は、ワード２００３でデータを作成しました。
３．PDFへの変換
　データを作成したアプリケーションでプリンタから印刷する要領でPDFへ変換します。今回はワード２００３から変換の操作をします。印刷の操作をすると下記のようなダイアログが現れるので、PDF仮想プリンタを選択して 印刷してください。今回はPDF仮想プリンタとしてCutePDFを使いました。印刷を実行すると、ファイル名を入力する画面が現れるので、ファイル名を入力してください。保存ボタンを押すと、指定した場所にPDFが作成されます。
これでPDFの変換は完了です。