Adobe Acrobatのフォーム機能活用法

　Adobe AcrobatでPDFにフィールドを設定することで、フィールドに設定した部分に文字を記入できるようになります。Adode Acrobatでフィールドを設定して保存したPDFは、Adobe Readerでも文字の記入が可能です。たとえば、納品書のひな形を作ってAdobe Acorobatで品名や数量・金額にフィールドを設定します。次回からは、Adobe Readerで開いてフィールドで設定した部分に必要事項を入力するだけでなので、業務の効率化が図れます。

１．Microsoft ExcelやWordなどでひな形を作って、PDFへ変換します。

２．Adobe AcrobatでPDFを開いて、フォームウィザードを開始します。Adode Acrobatが自動でフィールドを設定します。もし、フィールの設定が不要な部分にフィールドが設定されてた場合は、自分で削除します。




３．フォームウィザードでフォームが設定されなかった部分は、自分でフォームを追加します。


４．フォームのプロパティー設定をすることで、入力された数値に自動的に区切り記号を付けたり、円マークをつけたりすることもできます。又、指定したフォームに入力された数値を合計して、ほかのフォームに表示させることも可能です。



５．Acrobat Readerからフィールドの入力が可能になります。フィールドをハイライト表示（水色の部分）させることで、入力可能な部分が分かりやすくなります。