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わかりやすく解説! PDFの図表をエクセルへ簡単に貼り付け

 Adobe Acrobat Reader DCからPDFの図・表や写真などをコピーして、簡単にMicrosoft Office 365のExcel 365やMicrsoft Office 2019以前のExcelへ貼り付ける方法を紹介します。ExcelとAdobe Acrobat Reader DC以外に、ソフトは必要ないのですぐにコピー&ペーストをすることができます。

Excel 365のスナップショットでコピー&ペースト

 Microsoft Offcice 365 Excelには、同時に開いているアプリケーションの画面をスナップショットツールで取り込むことができます。ほかのアプリケーションの画面をExcel 365へ取り込んだ後に、Excel上で必要な部分のみにトリミングして完成です。
 下記の動画で紹介している方法は、Microsoft Offcice 365 Excelのスナップショット機能を使っているので、PDFを開くアプリケーションに制限はありません。Foxit ReaderFoxit ReaderやPDF X-Change EditorといったPDF回覧ソフトからでも同様の操作でPDF上の図表や画像をMicrosoft Offcice 365 Excelへコピー&ペーストすることができます。
PDFからエクセルへ貼り付ける動画1

 PDFをAdobe Acrobat Reader DCで開いた後に、その一部をコピーしてMicrosoft Office 365 Excelへ貼り付るのを実演した動画です。


鮮明に見たいときは-->https://youtu.be/NB7E0rYq8iA

PDFを開く

 Adobe Acrobat Reader DC貼り付けたいPDFを開きます。この時は、コピー&ペーストしたい部分以外も表示されていると思います。
Adobe Acrobat DC

PDFの欲しい部分だけ表示させる

 Adobe Acrobat Reader DCのウィンドウサイズや表示の拡大・縮小の機能を使ってほしい部分だけ表示させるように調整します。ここで調整しておくとExcel 365へ貼り付けた時に、無駄になる部分が少なくて済みます。下の例だとPDF中のグラフの部分だけをExcel 365へ貼り付けたいので、表の部分だけ表示されるように調整しました。
Adobe Acrobat DC

Excel 365のスナップショットツール

Excle 365の挿入メニューからスナップショットツールを選択して、コピー元のPDFを開いているAdobe Acrobat Reader DCを選ぶと、Adobe Acrobat Reader DCが画像化されてExcel 365へペーストされます。
Excel 365スナップショットツール
Excel 365スナップショットツール

Excel 365で不要な部分をトリミング

 Excel 365へペーストされた画像上へマウスを動かして右クリックで選択した後に、図の形式メニューからトリミングを選びます。画像の上下左右と四隅の8カ所にに太い枠線が現れたらマウスで枠線を動かして、トリミングする部分を調整します。トリミングされる部分が薄い灰色になるので、表示させたい部分だけ残します。最後に図の範囲外のセルをクリックするとトリミングが確定です。
Excel 365 トリミングツール
Excel 365 トリミングツール

Adobe Acrobat Reader DCのスナップショットでコピー&ペースト

 Microsoft Excel 2019以前では、Excelにほかの画面をコピー&ペーストする機能がないので、Adobe Acrobat Reader DCのスナップショットツールを使います。
 Microsoft Offcice 365 Excelで有効ですが、Excelのスナップショットツールを使たほうがきれいで簡単にコピー&ペーストができます
PDFからエクセルへ貼り付ける動画2

 PDFをAcrobat Reader11で開いた後に、その一部をコピーしてMicrosoft Excel2013へ貼り付るのを実演した動画です。


PDFを読み込む

 Adobe Reader貼り付けたいPDFを開きます。この時は、コピー&ペーストしたい部分以外も表示されているので、コピーしたい部分を大きく表示しておくと、鮮明にエクセルへ貼り付けできます。

スナップショットツール起動

スナップショットツールの選択
スナップショットツールの選択
スナップショットツールの選択
Office365
Microsoft Office365
Windows、Mac、スマートフォンで使用可
Microsoftからダウンロード
950円~ (永続版/毎月の課金なし) ※20.5.24調べ
メーカ情報ページ

コピーする範囲を選択

 カーソールでコピーしたい領域を選択します。まず、マウスを動かして、カーソールをコピーしたい領域の角まで移動してマウスの左ボタンをクリックします。マウスの左ボタンをクリックした状態でコピーしたい領域の対角線上の角まで移動させ、左ボタンから指を離すと領域の選択ができます。(青い四角形ができた部分)

カーソルで領域選択

エクセルへ貼り付け

 エクセルを起動して[編集] メニューの [貼り付け] をクリックすると、Adobe Readerで選択した部分が画像として貼り付けられます。ワードやパワーポイントにも貼り付けが可能です。

貼り付け
Point コピーした画像の画質の改善スナップショットツールでコピーした画像の画質を変更したいときは、Adobe Readerの[編集]メニューの環境設定を選択します。その後にダイアログボックスの[分類]で一般を選択してください。「スナップショットツール画像に固定解像度を使用」をチェックして最適な数値を入力します。固定解像度へ入力する値を大きくすることで、貼り付けるPDFの画質をよくできることがあります。
Adobe Reader 環境設定画面

Windows10のスナップショットでコピー&ペースト

Windows10のスナップショットツールでも簡単にPDFの図表をExclへ貼り付けることができます。
PDFからエクセルへ貼り付ける動画3

 PDFをAdobe Acrobat Reader DCで開いた後に、その一部をWindows10のクリップボードへコピーしてMicrosoft Excel365へペーストする動画です。。


PDFを読み込む

 Adobe Reader貼り付けたいPDFを開いて、PDFのコピーしたい部分を表示させます。

PDFの欲しい部分だけ表示させる

 Adobe Acrobat Reader DCのウィンドウサイズや表示の拡大・縮小の機能を使ってほしい部分だけ表示させるように調整します。ここで調整しておくとExcel 365へ貼り付けた時に、無駄になる部分が少なくて済みます。下の例だとPDF中のグラフの部分だけをExcel 365へ貼り付けたいので、表の部分だけ表示されるように調整しました。
Adobe Acrobat DC

スナップショットツール起動

 Windows10のスナップショットツール起動は、画面右下にある通知をクリックしてアクションセンターを表示させます。
Windows10 画面領域の切り取り
アクションセンタの右下にある画面領域切り取りをクリックすると、Windows10のスナップショットツールが起動して画面全体が少し暗くなります。 そして、画面上の中央にはコピー範囲の選択モードを選ぶツールバーが現れます。
Windows10 画面領域の切り取り モード選択

コピーする範囲を選択

 スナップショットツールツールの選択モードは、①四角形の領域切り取り(デフォルト)②フリーフォーム領域切り取り③ウィンドウの領域切り取り④全画面表示の領域切り取りの4つがあります。 今回は、コピーしたいのはグラフで長方形になるので、四角形の領域切り取りでコピーします。 十字のカーソールをコピーしたい領域の左上に持っていき右クリックします。そのまま、対角線方向にドラッグするとコピーされる領域が明るく変わります。そのままドラッグを続けて、コピーしたい領域全体が明るくなったら右クリックをやめます。 自動的に、Windows10のクリップボードに選択した領域が送られて、アクションセンタには選択された領域が表示れます。
Windows10 画面領域の切り取り 四角形の領域の切り取り

エクセルへ貼り付け

 エクセルを起動して[編集] メニューの [貼り付け] をクリックすると、Adobe Readerで選択した部分が画像として貼り付けられます。ワードやパワーポイントにも貼り付けが可能です。

 
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