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Micorosoft EXCEL2010/2013/2016でPDFの作り方

 Microsoft Office2010/2013/2016シリーズの表計算ソフトEXCEL2010/2013/2016には、PDFファイルを作る機能が標準でついています。ここでは、EXCEL2010/20132016で誰でも簡単にできるPDFの作り方を紹介します。
 Microsoft EXEL2010/2013/2016でワークシートをPDFに変換する場合、用紙の大きさや変換される範囲は印刷の設定が使われます。PDFへ変換する操作をする前に印刷の設定で用紙の大きさや印刷範囲の設定をします。

Microsoft EXCEL2010でPDFの作り方

 はじめに、「ファイル」タブをクリックします。画面が変わったら、「名前を付けて保存」を押します。ここまでは、EXCELのファイルをファイル名を付けてファイルを保存するのと同じ操作です。
excel2010
 名前を付けて保存のダイアログボックスが現れたら、ファイルの種類のプルダウンメニューででPDFを選択します。ファイル名のボックスには、任意のファイル名を入力してください。
excel2010 名前を付けて保存ダイアログボックス
 左下のツールのボタンを押すと、出力するPDF内の画像の解像度を指定することができます。解像度の高い画像がPDF内にある場合は、ここで設定することにより出力されるPDFの容量を減らすことができます。
excel2010 画像の圧縮
 右下のオプションのボタンでは主に、PDFへ変換する範囲の指定をします。
excel2010 PDF変換のオプション
 最後に保存のボタンを押すとPDFへの変換は完了です。指定した場所にPDFが出力されます。

Microsoft EXCEL2013/2016でPDFの作り方

 はじめに、「ファイル」タブをクリックします。
Excel2013
 画面が変わったら、「エクスポート」を押します。
Excel2013
 エクスポートの画面になったら、「PDF/XPSドキュメントの作成」のアイコンをクリックします。
Excel2013
 PDFまたはXPS正式で発行のダイアログボックスが表示されます。ファイルの種類がPDF(*.pdf)になっているのを確認した後に、ファイル名を入力して発行のボタンを押すとPDFが出力されます。
Excel2013
 印刷する範囲やシートを変更したい場合は、発行のボタンを押す前にオプション(O)のボタンを押します。オプションのダイアログボックスが表示されるので必要に応じて変更してください。
Excel2013
 出力したPDFの文書プロパティーを見てみると、PDF変換:Microsoft Excel2013、PDFのバージョン:1.5(Acrobat6.X)となっていました。
Excel2013
 
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